Podstawa prawna:
•    ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 późniejszymi zmianami),
•    Dyrektywa 96/96/WE zmieniona Dyrektywą 1999/52/WE, dla celów Rezolucji CEMT/CM (2005)9/FINAL,
•    Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem transportu drogowego oraz za egzaminowanie i wydawanie certyfikatu kompetencji zawodowych (Dz.U. z 2007 r. Nr 235, poz. 1726),
•    Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 sierpnia 2011 r. w sprawie certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu (Dz. U. Nr 188, poz. 1121).

Wymagane wnioski:
•    wniosek o wydanie certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd lub przyczepę/naczepę odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu (link do formularza),
•    wniosek o wznowienie certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd lub przyczepę/naczepę odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu (link do formularza),
•    wniosek o zmianę certyfikatu potwierdzającego spełnienie przez pojazd lub przyczepę/naczepę odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu (link do formularza),
•    wniosek o wydanie wtórnika certyfikatu potwierdzającego spełnienie przez pojazd lub przyczepę/naczepę odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu (link do formularza).

Wymagane dokumenty:

Wniosek o WYDANIE certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd lub przyczepę/naczepę odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu:

POJAZD (naczepa/przyczepa) nie starszy niż rok:
•    druk: wykaz taboru (link do formularza),
•    kserokopia dowodu rejestracyjnego,
•    pisemne oświadczenie właściciela lub użytkownika pojazdu potwierdzające wyposażenie pojazdu w zalegalizowany przyrząd kontrolny (tachograf) (link do formularza),
•    certyfikat EKMT zgodności potwierdzający spełnienie przez pojazd silnikowy odpowiednich warunków technicznych i wymogów bezpieczeństwa dla pojazdu EURO III, EURO IV, lub EURO V, potwierdzający spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów w zakresie emisji spalin oraz poziomu hałasu zewnętrznego (wymagana forma: oryginał lub kopia potwierdzona przez organ wydający odpis lub upoważnionego pracownika Organu za okazaniem oryginału lub notariusza),
•    certyfikat EKMT zgodności potwierdzający spełnienie przez przyczepę odpowiednich wymogów technicznych i bezpieczeństwa (wymagana forma: oryginał lub kopia potwierdzona przez organ wydający odpis lub upoważnionego pracownika Organu za okazaniem oryginału lub notariusza).

POJAZD (naczepa/przyczepa) starszy niż rok:
•    druk: wykaz taboru (link do formularza),
•    kserokopia dowodu rejestracyjnego,
•    pisemne oświadczenie właściciela lub użytkownika pojazdu potwierdzające wyposażenie pojazdu w zalegalizowany przyrząd kontrolny (tachograf) (link do formularza),
•    certyfikat EKMT zgodności potwierdzający spełnienie przez pojazd silnikowy odpowiednich warunków technicznych i wymogów bezpieczeństwa dla pojazdu EURO III, EURO IV, lub EURO V, potwierdzający spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów w zakresie emisji spalin oraz poziomu hałasu zewnętrznego (wymagana forma: oryginał lub kopia potwierdzona przez organ wydający odpis lub upoważnionego pracownika Organu za okazaniem oryginału lub notariusza),
•    certyfikat EKMT zgodności potwierdzający spełnienie przez przyczepę odpowiednich wymogów technicznych i bezpieczeństwa (wymagana forma: oryginał lub kopia potwierdzona przez organ wydający odpis lub upoważnionego pracownika Organu za okazaniem oryginału lub notariusza),
•    wydruk wyniku pomiaru wartości współczynnika pochłaniania światła dla pojazdu, dokonanego przez stację kontroli pojazdów,
•    zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu, przeprowadzonego przed dniem przedłożenia dokumentu.

Wniosek o WZNOWIENIE certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd lub przyczepę/naczepę odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu:
POJAZD/NACZEPA (PRZYCZEPA):
•    druk: wykaz taboru ( link do formularza),
•    kserokopia dowodu rejestracyjnego,
•    pisemne oświadczenie właściciela lub użytkownika pojazdu potwierdzające wyposażenie pojazdu w zalegalizowany przyrząd kontrolny (tachograf) (link do formularza)(nie dotyczy naczepy/przyczepy),
•    wydruk wyniku pomiaru wartości współczynnika pochłaniania światła dla pojazdu, dokonanego przez stację kontroli pojazdów (nie dotyczy naczepy/przyczepy),
•    zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu, przeprowadzonego przed dniem przedłożenia dokumentu,
•    kserokopia dotychczas wydanego certyfikatu.

Wniosek o ZMIANĘ certyfikatu potwierdzającego spełnienie przez pojazd lub przyczepę/naczepę odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu:
•    druk: wykaz taboru ( link do formularza),
•    kserokopia dowodu rejestracyjnego pojazdu (dotyczy zmiany numeru rejestracyjnego),
•    certyfikat EKMT zgodności potwierdzający spełnienie przez pojazd silnikowy odpowiednich warunków technicznych i wymogów bezpieczeństwa dla pojazdu EURO III, EURO IV, lub EURO V, potwierdzający spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów w zakresie emisji spalin oraz poziomu hałasu zewnętrznego (wymagana forma: oryginał lub kopia potwierdzona przez organ wydający odpis lub upoważnionego pracownika Organu za okazaniem oryginału lub notariusza)(dotyczy zmiany certyfikatu zgodności),
•    certyfikat EKMT zgodności potwierdzający spełnienie przez przyczepę odpowiednich wymogów technicznych i bezpieczeństwa (wymagana forma: oryginał lub kopia potwierdzona : przez organ wydający odpis lub upoważnionego pracownika Organu za okazaniem oryginału lub notariusza)(dotyczy zmiany certyfikatu zgodności).

Wniosek o WYDANIE WTÓRNIKA certyfikatu potwierdzającego spełnienie przez pojazd lub przyczepę/naczepę odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu:
•    druk wykaz taboru (link do formularza),
•    oświadczenie o utraceniu / zniszczeniu certyfikatu (link do formularza),

Opłaty:
Za wydanie certyfikatu potwierdzającego spełnienie odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu pobiera się następujące opłaty:
250 zł - dla pojazdu samochodowego nie posiadającego certyfikatu;
150 zł - dla pojazdu samochodowego w przypadku wznowienia certyfikatu;
100 zł - dla przyczepy lub naczepy nie posiadającej certyfikatu;
65 zł - dla przyczepy lub naczepy w przypadku wznowienia certyfikatu;
Za wydanie wtórnika / zmianę certyfikatu pobiera się opłaty w wysokości 30 zł.
Wpłaty należy dokonać na konto                                                      
NBP o/o Gdańsk, Nr 71 1010 1140 0176 5913 9130 1000

Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego
ul. Jaśkowa Dolina 50
80-251 Gdańsk

W tytule przelewu należy bezwzględnie podać numer NIP


Termin załatwienia sprawy: 3 dni

Uwagi:
•    Zaświadczenie o pozytywnym wyniku z przeprowadzonego badania technicznego pojazdu nie jest wymagane w przypadku przedstawienia oryginału dowodu rejestracyjnego z ważnymi badaniami technicznymi;
•    Opłaty za certyfikaty należy uiścić przed ich odbiorem;
•    certyfikaty B potwierdzające spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa (dokument wydany przez BOTM-koloru zielonego) dla pojazdów EURO 3 i EURO 4 pozostają ważne bezterminowo;
•    certyfikaty B potwierdzające spełnienie przez przyczepę lub naczepę odpowiednich wymogów bezpieczeństwa (dokument wydany przez BOTM- koloru żółtego) dla naczepy lub przyczepy pozostają ważne bezterminowo.